一．本着对内丰富老乡的业余生活，增强同乡们的相互了解，对外提高老乡在当地的社会地位和加强与当地政府的联系的宗旨，会议决定成立以下工作及活动小组
1） 对外联络组： 对当地政府，社团组织以及江西省政府及团体机构的联系及合作
2） 移民及留学服务组： 提供给新移民的服务如移民咨询，移民接机，订酒店及留学咨询
3） 大型活动组： 组织各种大型活动和聚会，夏天烧烤，春节联欢等
4） 小型活动组： 组织各类小型活动，如旅游，钓鱼，体育运动等
5） 网站维护组： 网站维护管理及广告联系
6） 秘书组： 负责内部联络，新闻发布，活动报道及经费保管
7） 财务组： 负责内部收支财务
二．会议讨论明确了各小组负责人如下：
1） 对外联络组： 程关民，
2） 移民及留学服务组： 徐细根
3） 大型活动组： 全体理事会成员
4） 小型活动组：
| 活动 | 简介 | 负责人 |
| 旅游 | 长、短途，单日、多日旅游 | 李平(wayy923@hotmail.com) 潘维克(vpjxyvr@yahoo.ca) |
| 摄影 | 组织开展摄影讲座，技术交流及摄影活动 | 陈胜 (chensh791@gmail.com) |
| 羽毛球 | 定期组织开展羽毛球活动 | 邹文旭 (vincentzouwenxu@hotmail.com) |
| 乒乓球 | 定期组织开展乒乓球活动 | 黄英玲 (hithyl@163.com) |
| 户外活动 | 组织开展户外活动，如爬山，采摘等 | 董皓亮 (hdong16@gmail.com) |
| 钓鱼及抓螃蟹 | 组织开展钓鱼抓螃蟹等活动 | 易洪萍 (yihongping@msn.com) |
| k歌 | k歌，小型potluck、烧烤 | 陈俊芳 (junevancouver@hotmail.com) |
| 舞蹈 | 定期组织舞蹈 | 包莹 (bonneybao@yahoo.ca) |
| 棋牌 | 棋牌娱乐 | 上官晓华 (sgxh13666@hotmail.com) |
| 品茶座谈 | 吃喝品茶，谈古论今 | 吴世清 (cachriswu@hotmail.com) |
5） 网站维护组： 吴世清
6） 秘书组： 黄英玲，董皓亮
7） 财务组： 李平，董皓亮